Adatvédelmi nyilatkozat - Toborzás

Az adatvédelmi nyilatkozatban részletezett személyes adatainak kezelője a Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Németország

‏(a továbbiakban „Henkel” vagy „mi”).

Amennyiben személyes adatainak kezelésével kapcsolatban kívánsága van, kérjük, küldjön e-mailt vagy levelet az adatvédelmi tisztviselőnknek, c/o Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Németország, e-mail: Datenschutz@henkel.com. 

Amikor a Henkel csoport bármely főállású pozíciójára jelentkezik, vagy szeretne bekerülni a kompetencia adatbázisunkba ‏(talent pool), személyes adatait feldolgozzuk. Amennyiben jelentkezik egy pozícióra és/vagy létrehoz egy talent community fiókot, a következő személyes adatokat gyűjtjük be:

• A jelentkező törzsadatai ‏(személyes információk, pl. név, életkor stb.)
• Kapcsolatfelvételi adatok ‏(cím, e-mail cím, telefonszám stb.)
• Jelentkezéshez kapcsolódó adatok ‏(tanulmányok, korábbi munkák, önéletrajz stb.)
• Érdeklődési körök ‏(pozíciók, amelyek érdeklik vagy érdekelhetik stb.)

Ezeket a személyes adatokat közvetlenül Öntől gyűjtjük a Henkel csoport meghirdetett pozíciójára való jelentkezése során, a jelentkezési és kiválasztási folyamat során ‏(pl. ‏(videó)interjúk alatt), vagy ha szeretne bekerülni kompetencia adatbázisunkba és kapcsolatban maradni velünk későbbi toborzás céljából ‏(pl. a jelentkezési folyamat során a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával). A csillaggal ‏(*) jelölt adatmezők kitöltése kötelező a jelentkezési és a kiválasztási folyamat lebonyolításához, a megpályázott pozíciótól függően viszont további információk is hasznosak lehetnek.

A LinkedIn felületen álláskeresés céljából nyilvánosan közzétett szakmai információkat is gyűjtjük.

3.1 Jelentkezési és kiválasztási folyamat 

Személyes adatainak kezelése a következő célból történik:

• Általános pályázói profil létrehozása, amelyet használni fogunk és amelyre a jelentkezéseinél hagyatkozunk ‏(a fiókjába történő bejelentkezés után bármikor módosíthatja az általános pályázói profilját)
• Személyre szabott állásértesítés létrehozása, amely tájékoztatja arról, ha az Ön keresési feltételeinek megfelelő, új állásajánlatokat tesznek közzé a webhelyen. Ön bármikor leiratkozhat az állásértesítésekről az e-mailjeinkben szereplő hivatkozással vagy a profilbeállításai módosításával;
• A jelentkezési és kiválasztási folyamat végrehajtása, beleértve az álláspályázat kiértékelését, illetve annak technikai módszerekkel történő elemzését, hogy az Ön jelentkezése megfelel-e és milyen mértékben felel meg az álláshirdetésben szereplő követelményeknek, továbbá az esetleges ‏(videós) interjúk lebonyolítását, valamint az online/helyszíni értékeléseket ‏(pl. személyiségtesztek, kognitív képességek felmérésére szolgáló tesztek stb.);
• Egyéb szükséges, a jelentkezési és kiválasztási folyamathoz kapcsolódó folyamatok ‏(pl. adatszolgáltatási kötelezettség vagy szankciós lista átvilágítása stb.);

A személyes adatok kezelése a jelentkezési és kiválasztási folyamat lebonyolítását szolgálja; a sikeres folyamat eredményeképpen ajánlatot kaphat és bekerülhet a kompetencia adatbázisunkba annak előnyeivel együtt, a GDPR 6. cikk ‏(1) bekezdés b) pontja értelmében. A megfelelő jelöltek kiválasztása a GDPR 6. cikk ‏(1) bekezdés f) pontja értelmében szintén jogos érdekünknek minősül.

Minden álláspályázata és a pályázatok státusza a kiválasztási folyamat átláthatóságának érdekében toborzóink és választott HR vezetőink számára láthatóvá válik.

Jelentkezését további 6 hónapig tároljuk a jelentkezési és kiválasztási folyamat dokumentálására vonatkozó jogszabályoknak megfelelően ‏(GDPR 6. cikk ‏(1) bekezdésének f) pontja szerint). A rendszerben létrehozott profilját az utolsó frissítéstől számított további 12 hónapig tároljuk.

Amennyiben az USA-ban vagy Puerto Ricoban pályáz meg egy pozíciót, jelentkezését további 36 hónapig tároljuk a jelentkezési és kiválasztási folyamat dokumentálására vonatkozó helyi előírásoknak való megfelelés érdekében, a GDPR 6. cikk ‏(1) bekezdésének f) pontja szerint.

Amennyiben Indonéziában pályáz meg egy pozíciót, jelentkezését további 60 hónapig tároljuk a jelentkezési és kiválasztási folyamat dokumentálására vonatkozó helyi előírásoknak való megfelelés érdekében, a GDPR 6. cikk ‏(1) bekezdésének f) pontja szerint.

Amennyiben Szingapúrban pályáz meg egy pozíciót, jelentkezését további 24 hónapig tároljuk a jelentkezési és kiválasztási folyamat dokumentálására vonatkozó helyi előírásoknak való megfelelés érdekében, a GDPR 6. cikk ‏(1) bekezdésének f) pontja szerint.

3.2 Kompetencia adatbázis

A kompetencia adatbázisnál a következőképpen dolgozzuk fel adatait:

• Létrehozunk Önnek egy profilt a kompetencia adatbázisunkban a jövőbeli potenciális állásajánlatok, valamint a kapcsolattartás érdekében ‏(ha ehhez előzőleg hozzájárult, pl. egy nyitott pozícióra való jelentkezés vagy a jelentkezési és kiválasztási folyamat során kipipálta az erre vonatkozó jelölőnégyzetet).
• Információt osztunk meg Önnel a Henkel csoportról mint munkaadóról, munkavállalási lehetőségekről és új állásajánlatokról, amennyiben hozzájárult, hogy bekerüljön a kompetencia adatbázisunkba ‏(lsd. fentebb).
• Ha regisztrált a kompetencia adatbázisba és hozzájárult ahhoz, hogy ilyen jellegű információkat kapjon, a munkáltatónk márkaépítési tevékenységével kapcsolatos információkat e-mailen küldjük Önnek.

Személyes adatainak kezelését ezen célból kifolyólag az Ön GDPR 6. cikkének ‏(1) bekezdésében foglalt a) pontja szerinti hozzájárulásával végezzük. A hozzájárulását kérni fogjuk közvetlenül a jelentkezési és kiválasztási folyamat során e-mailen, vagy egy formanyomtatvány kitöltésénél a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja fiókjában a beállításainak módosításával, vagy fiókját is bármikor törölheti. A hozzájárulását visszavonhatja úgy is, ha kapcsolatba lép velünk a fenti címen és jelzi felénk a hozzájárulás visszavonásának szándékát. Ekkor leállítjuk az Ön személyes adatainak kezelését az ilyen jellegű információk küldésére vonatkozóan. Ez a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelést nem teszi jogellenessé.

A kompetencia adatbázisban létrehozott profilját a kompetencia adatbázisba történt regisztráció vagy a profiljának utolsó frissítése után további 24 hónapig tároljuk. A kompetencia adatbázis profilját minden kapcsolódó személyes adatával együtt a profilba történő bejelentkezés után a törlés opció kiválasztásával bármikor törölheti.

Ha Észak-Amerikában tartózkodik, a Talent Pool profilját 36 hónapig megőrizzük a Talent Pool-hoz való csatlakozása vagy a Talent Pool profil utolsó frissítése után. A kompetencia adatbázis profilját minden kapcsolódó személyes adatával együtt a profilba történő bejelentkezés után a törlés opció kiválasztásával bármikor törölheti.

3.3 Videóinterjú

Az Ön adatait a toborzási folyamat során egyes pozíciók esetében videós interjú keretében is kezeljük. Felhívjuk a figyelmét, hogy a videóinterjú mindig opcionális része lesz a toborzási folyamatnak. A videóinterjú általános feltételeinek elutasítása nem jelenti azt, hogy kiesik a teljes toborzási folyamatból, és az elutasítás semmilyen negatív következménnyel nem jár Önre nézve.

Technikai segítségnyújtásra szoruló ügyek esetén adataihoz az USA-ban működő HireVue technikai támogató csapata is hozzáférhet.

Személyes adatainak kezelését ezen célból kifolyólag az Ön GDPR 6. cikkének ‏(1) bekezdésében foglalt a) pontja szerinti hozzájárulásával végezzük. A kapcsolódó, harmadik országokba – jelen esetben: az USA-ba – történő adattovábbításnak az Ön hozzájárulása, valamint a GDPR 49. cikke ‏(1) bekezdésének 1. albekezdésében foglalt a) pont képezi az alapját. A videós interjú / adatgyűjtés megkezdése előtt az Ön hozzájárulását fogjuk kérni ahhoz, hogy a HireVue technikai támogató csapata hozzáférhessen adataihoz. Lehetősége van a hozzájárulásának visszavonására, ehhez lépjen velünk kapcsolatba a fenti címen és jelezze felénk a hozzájárulás visszavonásának szándékát. Ekkor leállítjuk az Ön személyes adatainak kezelését az ilyen jellegű információk küldésére vonatkozóan. Ez a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelést nem teszi jogellenessé.

További információ az adathozzáférésre feljogosítható HireVue technikai támogató csapatáról:

• Az adóvevő személyazonossága:
  • HireVue technikai támogató csapat
• Ország, ahová az adatokat technikai támogatás céljából továbbítjuk:
  • Jordan, Utah - Amerikai Egyesült Államok
• Miért szükséges a (korlátozott) továbbítás?
  • Az adatcsere technikai segítségnyújtáshoz kapcsolódó ügyek esetében szükséges. A technikai támogató csapat bevonása a HireVue rendszerrel kapcsolatos technikai problémák felmerülése esetén történik
  •  A technikai támogató csapatnak olykor hozzá kell férnie a HireVue platformhoz a technikai problémák feltárására/felülvizsgálatára
• Adatok, amelyek hozzáférhetők
  • A HireVue technikai támogató csapata csak a technikai problémához közvetlenül kapcsolódó adatokhoz fér hozzá
  • A HireVue technikai támogató csapata semmilyen egyéb adathoz nem fér hozzá
  • Adatok, amelyek szükség esetén hozzáférhetők: kapcsolattartási adatok, korábbi munkavégzéssel kapcsolatos adatok, személyes adatok, videóadatok
• Adattovábbítás kockázatai:
  • Kérjük, vegye figyelembe, hogy az adatok továbbítása olyan harmadik országba is történhet ‏(USA), ahol kevésbé szigorú adatkezelési előírások vannak hatályban
  • Az európai jog alapján az USA nem garantálja az adatok megfelelő szintű védelmét
  • Kérjük, vegye figyelembe, hogy a harmadik országban (USA):
    • előfordulhat, hogy nincs felügyeleti hatóság
    • és / vagy adatkezelési előírások
    • és / vagy az érintettek jogai nem biztosítottak

Az adattovábbítás potenciális kockázatai közé tartozik az illetéktelen hozzáférés, adatvesztés vagy az adatok nem kívánt módosítása

3.4 Háttérellenőrzés

Minden, észak-amerikai pozícióra jelentkező személy hátterét ‏(nemzetiségtől függetlenül) az észak-amerikai előírásoknak megfelelően meg kell vizsgálni még a szerződés aláírása előtt.

A háttérvizsgálat elengedhetetlen annak kiszűrésére, hogy vannak-e olyanok a jelentkezők között, akik a múltbeli viselkedésük alapján jogos fenyegetést jelenthetnek egy szervezetre nézve. A háttérvizsgálat a legjobb védekezés a nem átgondolt munkaerő-felvételre és visszatartásra nézve. A munkáltatók megvédhetik a márkájukat, hírnevüket, ügyfeleiket és munkavállalóikat a pénzügyi veszteségtől

A háttérvizsgálat elvégzésének legfőbb indoka a munkáltató és mások felé esetlegesen keletkező károk és különböző jogi felelősség elkerülése. Ez a következőket foglalja magában:

• Károkozás más munkavállalók számára szexuális zaklatás vagy munkahelyi erőszak formájában.
• Károkozás a szervezet belső és külső ügyfelei számára, például szexuális bántalmazás a munkahely területén.
• Károkozás a munkaadó vállalata számára, pénzügyi veszteség vagy arculati és hírnévvel kapcsolatos problémák formájában.
• A jogszerű követelésekkel szembeni védelem, mint például a nem átgondolt munkaerő-felvétel, nyomós ok a nyitott pozíciókra pályázók esetleges bűnügyi nyilvántartásának alapos átvilágítására. Egy többszintű, bűnügyi nyilvántartást átvilágító ellenőrzés erős példája annak, hogy a munkáltató kellő gondossággal járt el a munkaerő-felvétel során

A Henkel, mint a globális Henkel vállalatcsoport anyacége, más Henkel irodáival vagy leányvállalataival is megosztja az Ön személyes adatait azokban az országokban, melyekhez jelentkezését regisztrálta, beleértve azon EU-n vagy EGT-n kívüli országokat is, amelyeknél az uniós szabályozásoknál kevésbé szigorú adatkezelési előírások vannak hatályban. Minden ilyen entitás az adatvédelmi nyilatkozat, valamint a megfelelő szintű adatvédelem biztosítására irányuló olyan további intézkedések hatálya alá tartozik, amelyek az EU intézkedéseivel megegyezőek, például a GDPR 46. cikk ‏(2) bekezdésének c) pontja értelmében a Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi előírások. A Henkel összes irodáját és leányvállalatát megtalálja a honlapon.

A jelentkezési és kiválasztási folyamat lebonyolításához, valamint a kompetencia adatbázis kialakításához olyan külsős szolgáltatókra támaszkodunk, akikre nézve a mi rendelkezéseink kötelező érvényűek és akik nem használják az Ön személyes adatait saját céljaikra. A GDPR 28. cikkének értelmében ezek a szolgáltatók adatfeldolgozóként járnak el.

Fejvadászok vagy toborzó ügynökségek bevonása esetén a fejvadászokkal / ügynökségekkel csak az adott folyamattal kapcsolatos konkrét információkat osztjuk meg.

Ez a webhely sütiket és hasonló technológiákat használ. A sütik olyan kis méretű adategységek, amelyeket a böngészője ideiglenesen tárol az Ön eszközének merevlemezén, és szükség van rájuk a webhelyünk használatához. A sütik gyakran foglalnak magukban egyedi azonosítót. Ez egy véletlenszerűen létrehozott szám, amelyet a rendszer az Ön eszközén tárol. Néhány lejár a webhelyen zajló munkamenet végén, míg mások hosszabb ideig is megmaradnak az eszközén. A technikailag szükséges sütiket automatikusan használja a webhely. Más sütiket ‏(vagy hasonló technológiákat) azonban kizárólag az Ön előzetes hozzájárulása alapján alkalmazunk.

A sütiket és egyéb nyomonkövetési technológiákat egészen konkrétan a következő célokra használjuk:

Szigorúan szükséges sütik

Ezek a sütik feltétlenül szükségesek a webhely működéséhez, és nem kapcsolhatók ki a rendszereinkben. Olyan, Ön által végzett műveletek nyomán állíthatók be, amelyek a szolgáltatásaink igénylésének minősülnek: ilyen például, ha megadja az egyéni adatvédelmi beállításait, bejelentkezik, vagy űrlapokat tölt ki. Beállíthatja, hogy a böngészője letiltsa ezeket a sütiket, vagy értesítse Önt róluk, de ez esetben előfordulhat, hogy a webhely egyes részei nem fognak működni.

Célzásra használt sütik

Ezeket a sütiket mi és/vagy a szolgáltatási partnereink ‏(köztük közösségimédia-vállalatok) állíthatják be a webhelyünkön keresztül. A segítségükkel profil állítható össze az Ön érdeklődési köreiről azon böngészőadatok alapján, amelyeket a rendszer egy adott webhely meglátogatása során gyűjt. Ez magában foglalja a böngészője és/vagy internet elérésére használt eszköze egyedi azonosítását, és arra szolgál, hogy releváns tartalmak vagy hirdetések jelenjenek meg az Ön számára a saját webhelyeinken és más webhelyeken. Webhelyünk az „Apply with LinkedIn” ‏(Jelentkezés a LinkedInen keresztül) vagy a „Megosztás” modulgombot használja. Ha Ön interakciót folytat ezzel a modullal például azáltal, hogy a „Jelentkezés most” gombra kattint, a modul sütikkel fogja azonosítani Önt, és ezek segítségével indítja el a jelentkezési kérelmét. Ha nem engedélyezi ezeknek a sütiknek a használatát, a megjelenő hirdetések kevésbé lesznek célirányosak.

A Henkel Talent Community oldalai és a regisztrációs portálok az alapműködéshez szükséges sütiket használják, amelyek lehetővé teszik a portálon a navigálást és az egyéb funkciók használatát, mint például hozzáférés biztonságos területekhez, egyszerre több jelentkezés engedélyezése az információk ismételt megadása nélkül, vagy közösségi hálózati kapcsolatok használata a jelentkezéshez.

Alapműködéshez szükséges sütik a portálokon

• Munkamenet/session süti ‏(ScustomPortal-{portalUrlPath}): arra szolgál, hogy a felhasználó a privát portálterületeken keresztül bejelentkezve maradjon.
• Nyelvi süti ‏(portalLanguage-{portalId}): eltárolja a felhasználó által választott nyelvet a portálon.
• CSRF token mező ‏(tokenField): feladata a CSRF elleni védelem ‏(csak bejelentkezett felhasználók esetén).
• Preferenciákat tároló süti ‏(userCookieConsent-{portalUrlPath}): a sütikezelési funkcióval rendelkező portálokon a felhasználó által engedélyezett/elutasított sütitípusok tárolására szolgál, így a felhasználónak nem kell minden egyes alkalommal megújítani a hozzájárulását, amikor betölti/meglátogatja az oldalt.

Mennyi ideig tárolódnak a sütik?

• Munkamenet/session sütik: amíg be nem zárja a böngészőjét.
• Nyelvi sütik: amíg be nem zárja a böngészőjét.
• CSRF token mező: 1 óra.
• Preferenciákat tároló sütik: nincs lejárat.

A sütikről és a honlapunkon használt egyéb technológiákról, valamint azok honlapon betöltött funkcióiról további információt a „Sütik” és „Sütik beállítása” pontokban talál. Itt a hozzájárulását is bármikor visszavonhatja a jövőben az adott süti használatának letiltásával.